【我在进博等你来】①“云端”国家展是如何炼成的?

第四届进博会线上国家展已经在10月13日启动试运行,包括意大利、巴基斯坦、秘鲁、土耳其、墨西哥等在内的首批20余个国家、地区和国际组织的数字展馆在当天上线亮相。

这是进博会第一次大规模为各参展国搭建数字展厅,在云端展示各国的历史文化、美景美食、特色产业等,采用三维建模、虚拟引擎等技术发挥进博会人文交流的平台作用。每个展厅有经济发展成就、文化旅游、产业优势和企业直通车四大板块,主管部门进博局招展处需要根据板块设计与参展国协调参展内容。招展处国家展欧洲地区负责人陈思雨表示:“有些国家也会有一些个性化的需求,我们也会尽量去考虑他们的需求,提供好服务。”

国家展搬到线上,团队的工作方式也有了很大的转变。以往,各国可以派组展机构来到现场,展台的搭建工作也由他们各自监督,与进博局方面的协调工作都能线下面对面沟通,高效便捷。而现在线上展馆的搭建工作主要由进博局方面来完成,大部分沟通也转移到了“云端”,文化差异、时差等因素也加大了沟通的难度。“下班之后,外方传来联络继续保持沟通是我们的常态,”从十月开始至今,这个团队中就没有人休息过一天。

团队对内要与进博会主办方商务部和上海市政府,以及进博局其他部门进行协调;对外要与外方的组展机构、驻外使馆经济商务处还有外方驻华使领馆等进行对接。与外方对接的过程中,陈思雨发现,很多国家 “需要这样一个国际化的平台,让更多人了解他们的文化特色和优势企业”。

塞尔维亚是令她印象深刻的国家之一,塞方提供了非常丰富的材料,展示了疫情期间两国互相援助的事例。她还介绍,意大利是最早一批提交国家展材料的国家之一,它作为“中小企业王国”,中小企业数量占企业总数的99.5%以上,非常需要进博会这样一个平台去推介他们的企业。意大利驻沪总领事陈琪也表示,意大利正在寻找更多机会,开拓新的渠道,而进博会正是贸易、投资乃至文化交流等各方面的绝佳平台,今年有约100家意大利企业参加进博会。

试运行期间,国家展先上线部分国家的展示内容,开展宣传预热。接下来,招展处团队还要完成诸多后续工作:检查展示内容、进行技术测试、解决外方诉求……陈思雨说:“有一种万里长征才刚刚开始的感觉。”临近进博会开幕,在招展处工作人员的共同努力下,已有近50个数字展馆顺利上线:“我们会加班加点做好最后冲刺阶段的筹备工作,确保所有国家展厅如期顺利上线。”

进博会开幕时,线上国家展将同步正式运行。本届国家展还设计了上线打卡、积分抽奖等互动功能。届时观众可在进博会官网、小程序、APP等注册,通过签到、参观虚拟展厅、分享链接等方式获得积分,参与抽奖及积分兑换精美奖品。

作者:卢芳明

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